Globe è l’innovativa piattaforma software per la gestione intelligente di processi ed informazioni, la dematerializzazione e l’archiviazione di tutti i documenti aziendali.

Grazie a Globe, oltre a poter dematerializzare tutti i tuoi documenti cartacei, potrai ricercare e trovare facilmente il documento giusto al momento giusto, analizzare informazioni ed organizzare e gestire i processi documentali coinvolgendo anche attori esterni all’azienda (ad esempio clienti e fornitori), anche quando sei fuori sede.  Globe è fruibile anche tramite App, sia da smartphone che da tablet.

Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale o al di fuori di esso come documenti del ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, manualistica, documenti direzionali, gestione personale ecc…
Le fonti da cui Globe è in grado di reperire i documenti sono molteplici: file system, scanner, connettori email o pec, mondo office, client di posta elettronica, stampante virtuale, webservices, drag & drop da cartelle locali o in rete, da client e-mail ecc..

Questa innovativa soluzione di gestione documentale permette inoltre l’acquisizione e archiviazione digitale di documenti con l’utilizzo dei barcode. Globe è infatti in grado di riconoscere un eventuale codice a barre apposto sul documento, al fine di associare automaticamente l’immagine scansionata al record di registrazione o di carico presente nel sistema informativo.

Globe è in grado di adattarsi all’organizzazione ed integrarsi con le applicazioni di business già presenti all’interno dell’azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali. Mette a disposizione un potente motore di ricerca per recuperare, in maniera istantanea, i documenti necessari e rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo così di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività. 

Permette di salvare tutti i documenti aziendali utilizzando logiche maggiormente strutturate rispetto alla gestione tradizionale: chiavi di ricerca, informazioni aggiuntive, allegati, eventi. Globe permette inoltre di gestire la data di scadenza/validità dei documenti ed impostare alert e workflow automatici, che si innescano una volta giunti in prossimità della scadenza del documento.

Globe permette di rappresentare in forma grafica interattiva qualsiasi informazione presente al suo interno o nel sistema informativo aziendale, mettendo così a disposizione di ogni utente gli indicatori necessari per tenere sotto controllo ed analizzare i processi aziendali: DataView.

I Data View permettono di rappresentare in forma grafica e interattiva le informazioni presenti sia nelle chiavi dei documenti sia in fonti dati esterne, creando dei cruscotti o degli indicatori in modo semplice ed intuitivo. L’utente può “esplorare” i dati scegliendo quanto entrare nel dettaglio, grazie ai livelli di esplosione multipli dei grafici, ed applicare dei filtri, per analizzare solamente degli specifici sottoinsiemi di dati.

Soluzioni EDP fa parte del gruppo NAV-LAB: una delle più importanti realtà italiane Partner di soluzioni nel Microsoft Cloud Partner Program  NAV-LAB è il gruppo dei migliori specialisti in Microsoft Dynamics 365 Business Central.  Soluzioni EDP partecipa a tutti i progetti di estensione di Microsoft Dynamics 365 Business Central curati dal Consorzio, mettendo a disposizione un team di specialisti in costante crescita. L’appartenenza al Consorzio garantisce qualità, esperienza condivisa, copertura sul territorio, assistenza e continuità di servizio a tutti i clienti per le soluzioni Microsoft.