Con l’introduzione della recente normativa sui documenti doganali (circolare n.22/2022 “Reingegnerizzazione del sistema informatico di sdoganamento all’importazione – indicazioni procedurali H1 – H5”), non è più consentito l’utilizzo di formulari cartacei per la presentazione e la stampa delle dichiarazioni di importazione.

Le imprese coinvolte nell’importazione ed esportazione di prodotti non possono più fare affidamento sulla bolletta doganale in formato cartaceo per lo scambio della merce. Invece, devono adottare il nuovo modello EUCDM (European Union Customs Data Model), che prevede lo scambio di documenti in formato XML, similmente a quanto avviene per la fatturazione elettronica.

La nuova normativa inoltre prevede che le aziende accedano alla loro area riservata sul sito dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM), un portale dedicato dal quale scaricare i documenti doganali , controllarli e archiviarli nell’ERP aziendale, tutto manualmente.

Una volta scaricati i documenti non possono essere conservati in una qualsiasi cartella del server, ma devono seguire le indicazioni previste dalla certificazione ISO 17001 per mantenere la conformità.

La digitalizzazione delle bolle doganali, oltre ad essere un obbligo di legge, rappresenta un’opportunità di business per le aziende che si occupano di importazione ed esportazione di prodotti. I documenti sono fondamentali per la tua attività, ma la loro gestione richiede molto tempo.  Automatizza l’intero processo: la gestione delle bolle doganali diventa più semplice! Integra il nostro modulo: un workflow automatico che ti permette di scaricare, gestire e conservare a norma di tutti i documenti presentati da ADM.

Integrando il nostro modulo potrai digitalizzare l’intero processo e il tempo impiegato per la ricerca e la consultazione delle bolle doganali si ridurrà significativamente. L’archiviazione automatizzata dei documenti di trasporto consente di avere tutti i file accessibili in un unico spazio digitale, facilitando l’accesso per tutti i collaboratori coinvolti nel ciclo passivo. I dati sono chiari, ben definiti e facilmente leggibili.

• Automatizzazione del Download: Il sistema consente il download automatico di tutti i documenti presentati da ADM,tramite workflow dedicati
• Conservazione Conforme alla Legge: Tutti i documenti scaricati vengono conservati su un sistema certificato, garantendo la conformità legale per un periodo di 10 anni.
• Risparmio di Tempo: Grazie all’automatizzazione dei processi, è possibile risparmiare tempo prezioso, consentendo una maggiore focalizzazione su altre attività.
• Integrazione: la soluzione è integrabile con tutti gli ambienti e i software documentali preesistenti in azienda.
• Sicurezza: Con un processo automatizzato hai la sicurezza di scaricare tutti i documenti e non rischi di perdere qualche bolla (import o export) e bloccare l’amministrazione in fase di registrazione.
• Tracciabilità: Con la digitalizzazione dei documenti anche la loro ricerca e reperibilità risulta snella e veloce, puoi facilmente tracciare tutte le operazioni e gli utenti.

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