Approval
Cos’è Approval?
La risposta per la gestione digitale di quei processi che prevedono delle procedure aziendali approvative.
Approval è una soluzione studiata per tutti i dispositivi (mobili e fissi), che permette la gestione e la regolamentazione in digitale di quei processi che prevedono delle procedure aziendali approvative.
Approval è una soluzione utile per normalizzare e regolamentare ogni tipo di processo aziendale.
La gestione del ciclo di approvazione è reso disponibile su un numero illimitato di dispositivi.
Sono incluse nel pacchetto Approval anche n°3 licenze del software SignMeUp, il software di firma elettronica avanzata, utilizzabile anche per documenti non soggetti a cicli di approvazione (per esempio D.D.T.)
Perchè
scegliere
Approval?
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Approval?
CICLI APPROVATIVI
Tutte le tipologie di documenti aziendali attivi e passivi possono essere gestiti dall’applicazione e rientrare in cicli di approvazione Approval.
Sono previste due tipologie di cicli di approvazione:
■ C.A.P.
Cicli di Approvazione Predefiniti (approvazioni standard di documenti frequenti).
■ C.A.I.
Cicli di Approvazione Individuali per singolo documento (approvazioni una tantum di documenti non classificati).
L’approvazione può essere concessa o negata esclusivamente dal responsabile incaricato con concetti di escalation avanzata.
Ogni richiedente in tempo reale potrà consultare via browser lo stato delle sue richieste di approvazione.
Ogni approvatore in tempo reale potrà gestire via Webapp o browser le approvazioni di sua competenza.
Come
Funziona
Approval?
Come
Funziona
Approval?
■ Richiedente,
■ Approvatore,
■ Stato della fase,
■ Note e Commenti,
■ Marche temporali (timestamp),
■ Risultato Approvazione
(Accettata/Negata/In attesa),
■ Tipologia di Approvazione
(Firma Grafometrica oppure PIN Personal Identification Number di approvazione),
La concessione di una approvazione può essere esercitata utilizzando due modalità
P.I.N. – Personal Identification Number
sequenza di caratteri numerici che garantisce che la persona che concede l’approvazione sia effettivamente autorizzata a compiere quella operazione in quanto responsabile del processo.
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Dicono di noi.
Tra mancanza di aggiornamenti e complessità nel reperire la corretta informazione al momento giusto ci trovavamo di fronte alla necessità di fare un cambio di passo molto deciso anche e soprattutto in direzione di una piattaforma internazionale, flessibile, agile.
“Abbiamo scelto di gestire elettronicamente i nostri dati e ne abbiamo incanalato il flusso rendendoli disponibili a chi ne aveva bisogno. Proprio come fa un buon rubinetto, Globe ci aiuta tutti i giorni ad evitare perdite, sprechi o spiacevoli inconvenienti.”
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